> 採用計画・KPI設計とは
採用計画・KPI設計とは、目標とする採用数から逆算して、応募・書類通過・面接・内定・入社の各段階に必要数と指標(KPI)を設定し、採用の進捗を定量で管理できる状態をつくる工程です。
> なぜ重要か
採用目標を「人数」だけで持つと、どの段階で詰まっているかが見えず、手遅れになりがちです。ファネルを数値で持てば、毎月の進捗から遅れを早期に検知し、リカバリーの打ち手を選べます。採用を勘ではなく計画で回せるようになります。
> 具体的な支援内容
採用計画・KPI設計で行うこと
- 01必要採用数からの逆算(歩留まりベースの必要応募数の算出)
- 02応募〜入社の各ファネルのKPI設定
- 03月次・四半期の採用計画への落とし込み
- 04進捗モニタリングのフォーマット整備
> 進め方
支援の進め方
STEP 01
逆算設計
目標入社数から、各段階の歩留まりで必要応募数まで遡って算出します。
STEP 02
KPI設定
応募・書類・面接・内定・入社の各段階に目標値と基準を定義します。
STEP 03
計画化
月次・四半期の採用計画に展開し、チャネル別の獲得目標に落とします。
STEP 04
モニタリング
毎月の振り返りの型とフォーマットを整え、運用に乗せます。
> 成果物(アウトプット例)
- 採用KPIツリー
- 月次採用計画表
- 歩留まり目標値表
- 進捗モニタリングシート
> 期待できる効果
- 採用進捗の早期把握とリカバリー
- ボトルネック段階の特定
- 経営報告に使える採用指標
